PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

PENDAHULUAN
Informasi adalah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi seorang manajer, Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain dan perhatian sistem informasi bersumber dari dua pengaruh yaitu :
1.Bisnis telah menjadi semakin rumit
2.Komputer telah mencapai kemampuan yang semakin membaik

1.1 Konsep Sistem Manajemen Informasi Sebagai Sumberdaya
Aplikasi utama komputer yang membentuk sistem informasi berbasis komputer ( computer based information system ) atau CBIS adalah:
• Pengolahan data akuntansi ( information accounting system )
• Sistem informasi manajemen ( management information system )
• Sistem pendukung keputusan ( decision support system )
• Kantor virtual ( virtual office )
• Sistem berbasis pengetahuan ( knowledge based system )

Perusahaan – perusahaan membentuk suatu organisasi jasa informasi yang terdiri dari para spesialis informasi untuk menyediakan keahlian dalam pengembangan sistem berbasis komputer:
1. EDP Manager ( Manajer pengolahan data elektronik )
2. System Analysis ( Analis sistem )
3. Database Administrator ( Pengelola database )
4. Spesialis Jaringan ( Network Specialist )
5. Programmer ( Pembuat Program )
6. Operator/User ( Pemakai )

Dalam beberapa tahun terakhir, para pemakai telah mulai melakukan sebagian besar pekerjaan para spesialis suatu fenomena yang disebut End User Computing.
Manajemen Informasi :
Jenis – jenis daya utama manajer, mengelola lima jenis sumber daya utama :
 Manusia
 Material
 Mesin
 Uang
 Informasi termasuk data

Tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar dapat digunakan yang paling efektif. Yang termasuk sumber daya fisik yaitu manusia, material, mesin. Sedangkan sumber daya konseptual adalah uang dan informasi data. Sumber daya konseptual diperlukan untuk sumber daya fisik.

Perhatian pada Manajemen Informasi
Para manajer member perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi selama beberapa tahun terakhir karena ada 2 alasan yaitu:

1.Meningkatnya kerumitan kegiatan bisnis, yang disebabkan:
a)Pengaruh ekonomi internasional
b)Persaingan dunia
c)Meningkatnya kerumitan teknologi
d)Batas waktu yang semakin singkat
e)Kendala – kendala sosial

2.Kemampuan komputer yang semakin meningkat, yaitu:
a)Produksi
b)Ukuran
c)Kecepatan
d)Kemampuan multimedia

1.2 Pengguna Informasi dilihat dari Tingkat Manajemen dan Area Fungsional Perusahaan
a)Manajer
b)Non Manajer
c)Orang – orang dan organisasi dalam lingkungan perusahaan

Dimana para manajer ditemukan :
1)Tingkatan manajemen
2)Bidang fungsional

Apa peran yang dilakukan oleh para manajer :
1)Fungsi manajemen
2)Peran manajerial
3)Keahlian manajemen
4)Keahlian komunikasi
5)Keahlian pemecah masalah
6)Pengetahuan manajemen
Mengerti komputer ( computer literacy )
Mengerti Informasi ( information literacy )

1.3 Konsep Sistem, Data dan Informasi
Sistem adalah sekelompok elemen yang saling terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen – elemen pada sistem
Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama

Subsistem adalah bagian dari sistem sedangkan Supersistem bagian dari sistem yang lebih besar

Pentingnya suatu Pandangan Sisitem yaitu :
Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi dan rincian pekekerjaan
Menyadari perlunya memiliki tujuan yang baik
Menekankan pentingnya kerjasama dari semua bagian dalam suatu organisasi
Member penilaian yang tinggi pada informasi atau cara sistem lingkaran tertutup

Perbedaan antara Data, Informasi dan Pengolahan Informasi yaitu:
Data yaitu terdiri dari fakta dan angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai
Informasi yaitu data yang telah diproses atau data yang sudah memiliki arti
Sedangkan Pengolahan Informasi yaitu salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual

1.4 Model Sistem Informasi Berbasis Komputer
Kecendrungan Menuju End User Computing :
E U C : Pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh pemakai
End User Computing berkembang karena 4 faktor utama :
1)Meningkatkan pengetahuan tentang komputer
2)Antrian jasa informasi
3)Perangkat keras yang murah
4)Perangkat lunak jadi

KONSEP DASAR

1.1.1 Sistem
Sistem terdiri dari komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan, sistem terdiri dari sistem alamiah ( sistem tata surya, sistem galaxy ) dan sistem yang dibuat oleh manusia ( sistem penjualan dan akuntansi ).

1.1.2 Informasi
Informasi merupakan proses lebih lanjut darai data dan memiliki nilai tambah. Dan dari kategorinya informasi dapat dikelompokkan menjadi :
Informasi Strategis, maksudnya informasi ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, dan mencakup informasi eksternal.
Informasi Taktis, maksudnya informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah seperti informasi trend penjualan.
Informasi Teknis, maksudnya informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari –hari.

1.1.3 Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) menyajikan informasi untuk mendukung operasional dan fungsi pengambilan keputusan manajemen dengan mempertimbangkan informasi apa, untuk siapa dan kapan harus disajikan.

Sistem Informasi Manajemen terdiri dari subsistem yaitu:
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Personalia
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem Informasi Pembelian
Sistem Informasi Persediaan
Sistem Informasi Distribusi

UNSUR YANG TERLIBAT DALAM PENGEMBANGAN SISTEM

Unsur yang terlibat dalam pengembangan sistem dibagi menjadi 2 yaitu :
1)Pengguna Sistem antara lain :
User dapat dikategorikan sebagai End-User ( Operator ) dan User-Manager yang mengawasi pekerjaan End-User.
Manajemen memegang peranan penting dalam suatu sistem informasi termasuk menyetujui rencana pengembangan sistem dan penyediaan dana.
2)Perancang Sistem antara lain :
Project Coordinator, merupakan orang yang bertanggung jawab agar suatu tim dapat bekerja secara harmonis dan optimal serta mengontrol agar pelaksanaan sesuai dengan rencana.
System Analyst & Design, orang yang memberikan solusi mendesain sitem baru
Programmer, orang yang membuat program berdasarkan rancangan dari sistem analist
Network Designer, bertanggung jawab terhadap desain suatu jaringan seperti LAN, MAN dan WAN
Technician ( Hardware ), menetapkan konfigurasi hardware yang tepat agar dapat bekerja secara optimal
Database Administrator, orang yang bertanggung jawab terhadap suatu sistem database, mencakup pola instruktur data, integritas data, memberikan hak akses kepada user, backup, recovery dan mengoptimalkan performa database
Documenter, orang yang membuat dokumentasi sistem, mencakup buku operasional aplikasi, teknis dan sistem
Graphic Designer, dalam aplikasi yang berbasis GUI, pengguna grafik merupakan hal yang sangat dominan, maka dari itu tim perlu dilengkapi dengan seorang yang memiliki keahlian dalam mendesain